RFID智能存储优势

档案密集架就是存放档案文件的架子，它和传统文件柜的区别就是存储量更大，因为档案密集柜是专门针对档案的存放打造的，因此密集存储更加方便快捷。档案密集架来存放的档案都是长期存放，那么应用rfid技术智能存储的优势是什么呢？

档案编目便捷快速：利用RFID技术，对档案盒中资料摘要信息编目，生成RFID标签，将打印出来的RFID标签贴到档案盒上，同时将打印成功的数据保存到数据库中，以档案柜为单位分类保存，如有更换只需查找电脑保存的记录重新打印，每个存放拥有固定分类的档案柜上附有可读写RFID标签，利用PDA（便携式手持读写器）对档案柜数据记录，相较于手写标签，节省人力，提高工作效率。RFID标签可存储的数据量远比传统的条形码、磁卡可存储的数据量要大很多，可达1K甚至更大的容量；在不损害标签的功能的前提下，标签的内容又可以反复被擦写，能实现其它方式无法实现的标签重复利用。档案查阅及时快速，提高工作效率：利用RFID技术查找档案时，通过手持设备扫描，档案盒内所装档案的具体内容、数量、档案摘要等档案位置信息将会显示在电脑屏幕上，工作人员通过此信息，确认档案盒所在档案柜中的位置；也可以给每个档案盒安装电子标签，通过标签的微小芯片和天线，可以方便的跟踪和记录，并且反馈到电脑上，管理人员直接通过电脑查询档案所在的位置。标签具有很强的穿透性，能够穿透木材、纸张和塑料等非金属或非透明的材质，能实现无障碍阅读。比较传统扫描方式，RFID读写器可以同时从多个射频标签中快速读取档案内容摘要信息等多项相关数据信息，速度提高了近百倍，从而缩减了管理人员的作业环节，提高了工作效率。档案管理实现动态化管理：RFID技术的档案自动化管理系统可建立几大功能模块，如储位管理子系统、查询子系统、销毁管理子系统等模块。储位管理模块通过建立储位分配、储位信息管理来实现档案馆储位的可视化管理。查询子系统应用在档案需要被查阅时，通过计算机总线将查询信号传输至档案柜，由子系统提供档案编目查询、内容提要查询等，并发出提示指令，使得档案柜上的指示灯亮起，管理人员即可看到所查资料位置。销毁管理子系统，管理人员可在子系统中搜索查看将要到期或是已到期销毁的档案信息。或者通过在系统内设定每份档案的保管期限，系统根据时间会自动提醒管理人员到保管期限档案的相关信息，由管理人员根据实际情况作进一步处理。应用此项档案自动化管理系统，有助于管理人员实施库房档案的动态化管理。

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